Projeto COLUSO de digitalização, descrição e e indexação do acervo da Secretaria de Estado e Negócios da Marinha sob guarda do Instituto Histórico e Geográfico Brasileiro
O Projeto é gerenciado pelo Departamento de Arquivos da Marinha em convênio com o CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos), com apoio do CETREINA (Departamento de Estágios e Bolsas)-UERJ (Universidade do Estado do Rio de Janeiro) no âmbito da Comissão Luso-Brasileira para Salvaguarda e Divulgação do Patrimônio Documental (COLUSO). O Projeto tem coma objetivo a digitalização, descrição e indexação dos registros do Fundo “Secretaria de Estados e Negócios da Marinha - SENM", custodiados no Instituto Histórico e Geográfico Braseiro (IHGB), com base na Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), possibilitando a identificação, recuperação e localização destes registros, bem como acesso on-line aos mesmos, por meio da plataforma de acesso AtoM.
O acervo é constituído de documentos como correspondências entre navios e forças navais, concentradas em períodos da Marinha Imperial. Esses documentos traduzem a Marinha do Brasil em sua função primária, perpetuando sua ação nos conflitos regenciais e nas "Guerras do Prata".
A plataforma utilizada para descrição e controle das informações contidas no acervo da SENM, utiliza o "Access to Memory" (AtoM), desenvolvido pelo Conselho Internacional de Arquivos - ICA e a empresa “Artefactual Systems”. O AtoM é fundamentado em ambiente “web” e utiliza aplicativo de código fonte aberto. Destina-se ao gerenciamento de descrições arquivísticas, em conformidade com es normas do Conselho Internacional de Arquivos e com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE).
Os documentos são digitalizados no IHGB por dois bolsistas do Projeto utilizando equipamento do Arquivo da Marinha e cinco bolsistas são responsáveis por descrever e inserir os objetos digitais na Plataforma AtoM.
Coordenador: Mestrando Magno Vinícius da Silva Monteiro