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Introdução 11

Tarefa Descrição de cada tarefa
Gerente Assunto Responsável por criar e excluir, na base de administração, as-
Padronizado suntos padronizados.
Usuário responsável por gerar ou inserir o Número Único de
Gerador NUP
Protocolo (NUP) que identifica o documento.
Operador de Pro- Ver Processo na Íntegra.; Assinar Documentos; Criar Despa-
cesso cho; Juntar Documentos; Apensar Processos.
Ver Processo na íntegra; Inserir/Remover Documento Principal;
Protocolista Assinar Documentos; Criar Despacho; Juntar Documentos;
Apensar Processo; Solicitar Expedição.
Ver Processo na íntegra; Inserir/Remover Documento Principal;
Autuar Processo; Editar Autuação; Assinar Documentos; Criar
Despacho; Juntar Documentos; Desentranhar Documentos;
Autoridade Jurídica
Desmembrar Documentos; Anexar Processos;
Apensa Processos; Desapensa Processos; Arquiva/Encerra
Solicitar Expedição; Desarquivar/Reabrir Processo.

2.2 Visões do SiGDEM

Com login efetuado, o usuário terá visão a Barra de Acessos da Entrada, P/
Conhecimento, Expedientes, Mensagens, Processos, Rascunhos, Prazos,
Aguardando, Pesquisa, Reclassificação, Temporalidade e Sair, apresentando as
principais funcionalidades e todos os documentos pertencentes organizados por Cate-
gorias e Status.

Tarefa Descrição de Tarefa
Documentos Novos Recebidos e criados pelo usuário, em sua visão de entrada
Estão em trâmite e ainda não sofreram nenhuma ação. Docu-
Documentos Aguar- mentos que encontravam-se na categoria Novos passam para
dando categoria Aguardando após serem lidos. Estes só serão visu-
alizados pelos usuários caso façam parte do trâmite.
Estão em trâmite e o usuário está como Para Conhecimento.
O documento sairá da visão Entrada assim que o usuário con-
Para Conhecimento firmar a leitura e ciência. Após confirmação o documento será
Novo/Aguardando visualizado na visão Para Conhecimento.
Obs.: Só serão visualizados pelos usuários os que fazem
parte do Para Conhecimento.
Documentos excluídos. Poderá ser rejeitado por qualquer usuá-
rio que esteja no trâmite, porém somente o de origem poderá
Documentos Rejei-
tados excluí-lo. Uma vez rejeitado volta para caixa do origem como
"Documento Rejeitado" e assim poderá ser excluído. O docu-
mento não será mais válido para o sistema.
Comentários Para São documentos que possuem comentário direcionados a um

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