Page 4 - Manual_SiGDEM.pdf
P. 4

10



                                            Secretaria da OM
                       Administrador                               Usuário Final           Diferenciado
                                                (SECOM)
                            sistema         Marinha (NODAM);






            2.1.2    Papéis do Sistema


                             Tarefa                             Descrição de cada tarefa
                       Secretaria Mensa- Importa mensagens; Cria Mensagens Recebidas; Envia ou si-
                              gem            mula o envio das mensagens a serem transmitidas.
                                             Importa Expediente; Importa Processo; Cria Expedientes Rece-
                      Secretaria Expedi- bidos; Envia ou simula o envio dos Expedientes a serem trans-
                              ente           mitidos; Efetuar Expedição de Processos; Confirmar Recebi-
                                             mento de Processos.
                                             Cria, exclui e edita Assunto Padronizado; Insere e retira docu-
                      Secretaria Setorial
                                             mentos de referência.
                                             Transporta, para sua caixa de entrada, qualquer documento que
                          Interventor
                                             ele tenha passado pelo Trâmite ou para Conhecimento
                         Arquivamento        Efetua o arquivamento dos documentos.
                                             Autoriza a saída dos documentos de uma OM, quando estes
                          Autorização
                                             são controlados.
                       Gerente de Docu- Pode reclassificar o documento quanto ao sigilo; Simula envio
                      mentos Classifica- de Documentos Sigilosos.
                               dos
                                             Oficial Responsável pela Custódia de Documentos Sigilosos da
                                             OM. Somente a função que possua este papel/tarefa associado
                              ORC            ao de "Gerente de Documentos Classificados" poderá reclassi-
                                             ficar um documento de "Confidencial" para situação de “Secre-
                                             to” no módulo de Reclassificação do Sistema.
                      Editor MSG Autori- Pode editar Mensagem após ser Autorizada.
                              zada
                      Editor EXP Autori- Pode editar Expediente após ser Autorizado.
                              zado
                      Gerente de Tempo- Tem o poder de separar os documentos vencidos na fase cor-
                            ralidade         rente de forma a encaminhar para DPHDM
                      Receptor de Relató-    Usuário que recebe relatório de providência; de todos os docu-
                      rio de Providência     mentos que possuem ação e não foram registradas as devidas
                                             providências.
                      Controlador de Pra- Usuário que pode modificar os prazos e o "ação" da mensa-
                               zo            gem/expediente.
                      Editor Temporalida- Usuário responsável por inserir temporalidade nos documentos
                               de            quando necessário.





                                                                                       © 2021 Enter your company name
   1   2   3   4   5   6   7   8   9