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2 Introdução

O SiGDEM (Sistema de Gerência de Documentos Eletrônicos da Mari-
nha) sistema de informação voltado para o controle do fluxo de trabalho dos documen-
tos correntes, criação e trâmite.
Sendo assim, o sistema permite:

Elaboração, envio, recebimento, trâmite e controle dos documentos entre/in-
tra departamentos e/ou organizações;
Pesquisa, recuperação, digitalização de documentos físicos e digitais, circu-
lação em rede para comentários e aprovação, registro de alterações e ar-
quivamento.
Uso de certificação digital; estabelecimento de privilégios de acesso, pes-
quisa e recuperação;
Assinatura eletrônica; criptografia e auditagem de responsabilidade.

Mecanismo de Segurança:
Credenciamento de Usuários e de Documentos, quanto ao grau de sigilo e
controle de acesso;
Plug-in para Infra-Estrutura de Chaves Públicas (ICP);
Plug-in para cifração/decifração de documentos.

Benefícios:
Tráfego das informações com rapidez,contribuindo de forma mais eficiente
na tomada de decisão dentro das OM;
Padronização da comunicação por meio do controle de acesso;
Controle do fluxo do documento com o acompanhamento automático das
ações executadas.
Flexibilidade e facilidade de manutenção e operação do sistema dentro ca-
da organização, tendo em vista a diversidade da capacitação e suas dife-
renças individuais;
Redução de espaço de armazenamento de documentos.

2.1 Acesso ao Sistema

O acesso depende do cadastro do usuário na Base de Administração, no qual
é dado inicialmente apenas para o Administrador do sistema. É necessário estar re-
gistrado com "ID Notes" e as funções com suas respectivas tarefas ou papéis de atu-
ação.
Veja abaixo o link para acesso, o mesmo é criado na intranet pelo Administra-
dor.

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