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Introdução 151

Autuar Processo

Trata-se da ação de reunir e ordenar os documentos avulsos recebidos em
unidades protocolizadoras, visando a formação de um processo. Após confirmar todos
os documentos principais, é necessário clicar em "Autuar Processo" para que novas
ações sejam disponibilizadas para trabalhar com o Processo.
O Termo de Autuação é gerado automaticamente.
Ao confirmar a Autuação, tornam-se indisponíveis as funcionalidades de Inserir/
Remover Documento Principal do menu Juntada.

Editar Autuação

Consiste na permissão que o usuário possui de editar a Autuação. Nesta
ação, o Termo de Autuação será excluído da aba “Documentos”. Além disso, o sistema
tornará disponível no menu “Juntada” a funcionalidade “Inserir/Remover Documento
Principal” e no menu “Ações do Processo” a funcionalidade “Autuar Processo”.
Cabe ressaltar que, após utilizar a funcionalidade “Juntar Documentos”, a
ação “Editar Autuação” se tornará indisponível.

Criar Despacho

Forma como a autoridade competente dá continuidade a uma ação adminis-
trativa ou firma decisões em documentos avulsos ou processos. Cabe ressaltar que,
após utilizar a funcionalidade juntar Documentos, a ação Editar Autuação torna-se in-
disponível.
No sistema é disponibilizada uma janela com um formulário de despacho, on-
de serão preenchidos o assunto e texto do despacho, além da opção de “Inserir Arqui-
vos”.
Após o preenchimento o usuário terá opção de "Confirmar" ou "Confirmar e In-
serir Arquivos".
Obs.: Para inserir arquivos execute selecione a opção “Confirmar e inserir ar-
quivos”. Estes devem estar em formato PDF.

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