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Introdução 123

2. NUP Número Único de Protocolo dado ao documento para identificá-lo.
É gerado automaticamente através da opção Gerar NUP na barra vertical ou
digitado através da opção Inserir NUP.
Só poderá ser inserido após documento salvo.
3. MeioIndica como o documento será tramitado, Fisicamente ou Eletronicamente.
de Tra-
mitação
4. Sigilo Este campo é gerado automaticamente, após a inserção de um documento sigilo-
so. Classificado de acordo com a segurança necessária à informação e segue uma or-
dem dehierarquia crescente:
Ostensivo: Todos os usuáriostêm acesso ao conteúdo do documento;
Reservado: Somente usuários que tiverem a credencial de segurança Reservado
ou superior terãoacesso ao conteúdo do documento;
Secreto: Somente usuários que tiverem a credencial de segurança Secreto ousu-
periorterão acesso ao conteúdodo documento;
Ultra secreto: Somente usuários que tiverem a credencial de segurança Ultra secreto
terãoacessoao conteúdo do documento.
Sendo assim, somente usuários que tiverem credencial de segurança igual ou su-
perior ao grau de sigilo terão acesso ao conteúdo. A credencial que possuir
grau de sigilo inferior ao documento no sistema, uma alerta será exibida in-
formando não ser possível visualizar o conteúdo do documento referido.
A lista que apresenta o graude sigilo épré determinada para atender as normas padro-
nizadase configuradasna Base de Administração.
Após selecionar o graude sigilo dodocumento que está sendo criado, o usuário que re-
ceberterá a visãocifrada, e para visualizar, será necessário clicar no botão Decifrar.
Obs.1: Após selecionar o graude sigilo dodocumento que está sendo criado, o usuário
quereceber teráa visão cifrada, epara visualizar, será necessário clicar no botão Decifrar.
Os campos somente serão cifrados se o documento for criado com grau de
sigilo superior ao Ostensivo.
5. CanalEste campo permite ao usuário selecionar o canal por mei o do expediente que
seráenviado.
Os canais de envio disponíveis são: DD (Dados); FS(Fac-símile (Fax)); MN
(Mensageiro); RD (Radiodados); RI (Radiotelefone); SC(Serviço de
Correio); TF(Telefone).
6. Prece-Este campo define ostatus de prioridade dado aodocumento relacionado aoseu trâmite.
dência Esta prioridadeda Precedênciaé apresentada pelosistema através de uma lista préde-
terminadapara atendernormas padronizadas. Esta lista é configuradana Base de Admi-
nistração.
7. TipoIndicaqualtipo dedocumento é o expediente (Ata, Carta, Ofício, Requerimento, Memo-
de Expe- rando,etc.)
diente
8. Núme- Permite ao usuário determinar um número de identificação interna para o expediente.
ro do Do-Preenchido manualmentepelo usuário.
cumento
9. DataData que odocumento foi criado na origem.

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