Orientações sobre doações:
A Biblioteca da Escola de Guerra Naval recebe doações de livros e periódicos a serem incorporados ao seu acervo. No entanto, em respeito às políticas de desenvolvimento de coleções e de preservação e conservação, os interessados em doar publicações à Biblioteca devem seguir os seguintes procedimentos:
1. Certificar-se de que as obras estejam em bom estado (íntegras e sem sinais de infestação por insetos ou fungos);
2. Ter ciência de que não são aceitos: quadrinhos; livros infanto-juvenis; livros didáticos de ensino fundamental, apostilas de cursinho e concurso; jornais e revistas semanais, de variedades e atualidades correntes (salvo exceções a serem eventualmente comunicadas)
3. Elaborar listagem das obras a serem doadas, contendo os seguintes dados: título, autor e ano de publicação Lista de Doações. Para jornais e revistas, informar o título, o ano ou o período de publicação e os números a serem doados;
4. Mensagem e listagem devem ser enviadas para o e-mail egn.biblioteca@marinha.mil.br, com o campo assunto preenchido com o termo ‘Doação’. A mensagem deve ser identificada com: nome, sobrenome, cidade e bairro e telefone para contato.
5. A listagem será analisada pela Biblioteca e o e-mail respondido em até 15 dias úteis. Depois de aprovados, os materiais aceitos devem ser encaminhados à Biblioteca, aos cuidados da área de Desenvolvimento de Coleções. Em casos de grandes volumes de materiais, a Biblioteca avaliará a possibilidade de retirada no local.
6. De acordo com o Termo de Doação – a ser encaminhado em caso de aceitação, o doador toma ciência de que os itens não selecionados para compor o acervo serão permutados com outras bibliotecas da rede BIM (Bibliotecas Integradas da Marinha) ou encaminhados às instituições com as quais a EGN mantém intercâmbio. A Biblioteca da EGN reserva-se o direito de não restituir ao doador as obras não selecionadas para o seu acervo.